• A képző intézmény külön jogszabályban meghatározott intézmény-akkreditációs tanúsítványának cégszeűen hitelesített másolata,
• A felnőttképzést folytató intézmények nyilvántartásba vételének részletes szabályairól szóló 48/2001. (XII. 29.) OM rendelet 4. §-ában meghatározott értesítés/igazolás cégszerűen hitelesített másolata,
• Felnőttképzési szerződés eredeti vagy cégszerűen hitelesített másolata,
• Tanulmányi szerződés vagy tanulmányok folytatására vonatkozó munkáltatói kötelezés,
• Képzési program, ha a képzés nem szerepel az OKJ-ben, vagy nem akkreditált képzési program alapján valósul meg,
• Program-akkreditációs tanúsítvány cégszerűen hitelesített másolata (akkreditált képzési program alapján folytatott képzés esetén)
• Önálló nyelvi képzés elszámolása esetén a munkavállaló munkaköri leírása, vagy munkaszerződése, amely tartalmazza a dolgozó nyelvi képzésének szükségességét,
• Szolgáltatási szerződés (a szakképzési hozzájárulásra kötelezett cég és a képző intézmény között létrejött szerződés),
• Szolgáltatási szerződés alapján képzésenként kiállított számla,
• A képzés elvégzését igazoló Tanúsítvány másolata, és/vagy annak átvételét igazoló nyilvántartás.

A felsorolt dokumentumokat a képző intézmény, a Business Focus Kft. állítja össze, kivéve a tanulmányi szerződést vagy munkáltatói kötelezést ill. a munkaköri leírást, munkaszerződést.