A hozzájárulásra kötelezett az elszámolt képzéssel kapcsolatban az alábbi dokumentumokat köteles megőrizni:
1. Külső képzés esetén:
a) a képző intézmény külön jogszabályban meghatározott intézmény-akkreditációs tanúsítványának cégszerűen hitelesített másolata,
b) a felnőttképzést folytató intézmények nyilvántartásba vételének részletes szabályairól szóló 48/2001. (XII. 29.) OM rendelet 4. §-ában meghatározott értesítés/igazolás cégszerűen hitelesített másolata,
c) felnőttképzési szerződés eredeti vagy cégszerűen hitelesített másolata,
d) tanulmányi szerződés vagy a tanulmányok folytatására vonatkozó munkáltatói kötelezés,
e) az Fktv. 16. § (2) bekezdése szerinti képzési program, ha a képzés nem szerepel az OKJ-ban, vagy nem akkreditált képzési program alapján valósul meg,
f) akkreditált képzési program alapján folytatott képzés esetén a külön jogszabályban meghatározott program-akkreditációs tanúsítvány cégszerűen hitelesített másolata,
g) önálló nyelvi képzés elszámolása esetén a munkavállaló munkaköri leírása vagy munkaszerződése,
h) szolgáltatási szerződés,
i) szolgáltatási szerződés alapján képzésenként kiállított számla,
j) elkülönített pénzügyi elszámolás képzésenként, az 5. számú mellékletben meghatározott, külső képzés esetén elszámolható költségekről.
2. Belső képzés esetén:
a) a belső képzést folytató képző intézmény egyszerűsített nyilvántartásba vételi dokumentuma,
b) felnőttképzési szerződés,
c) tanulmányi szerződés vagy a tanulmányok folytatására vonatkozó munkáltatói kötelezés,
d) az Fktv. 16. § (2) bekezdése szerinti képzési program,
e) önálló nyelvi képzés elszámolása esetén a munkavállaló munkaköri leírása vagy munkaszerződése,
f) a felnőttképzési intézmények számára külön jogszabályban meghatározott kötelezően vezetendő dokumentumok,
g) elkülönített pénzügyi elszámolás képzésenként az 5. számú mellékletben meghatározott, belső képzés esetén elszámolható költségekről tényleges önköltségen számolva.
3. Vegyes képzés esetén:
a) a külső és a belső képzés esetén meghatározott dokumentumok.
